Урок 1 Учимся готовить профсоюзные собрания и заседания ПК
Уважаемые председатели первичных профсоюзных организаций, хочу напомнить, что каждый профком первичной профсоюзной организации должен вести протоколы, отражающие его работу.
Для молодого председателя этот материал будет необходим, а опытным полезен. В данной информации каждый сможет найти полезное зерно. Сегодня на уроке мы рассмотрим вопросы, которые у вас могут возникнуть при подготовке и проведении профсоюзных собраний и заседаний профкома.
Каждая первичная организация согласно п. 5.8. Устава Профсоюза должна проводить профсоюзные собрания не реже 2 раз в год. Алгоритм подготовки и проведения собрания всем хорошо знаком, он был подробно рассмотрен в отчётно-выборную кампанию. Предлагаем вашему вниманию темы, которые можно рассмотреть на профсоюзных собраниях.
тематика профсоюзного собрания
Профсоюзный комитет, готовя профсоюзное собрание, может вынести на его рассмотрение в качестве основного любой вопрос, затрагивающий социально-трудовые отношения, вопросы организации отдыха, культурно-массовой работы и т.д., исходя из конкретных условий и потребностей членов Профсоюза.
Заседания профсоюзного комитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц ( п.5.35 Устава)
Мы поможем каждому председателю обратить внимание на вопросы, которые необходимо рассматривать пр подготовке заседаний профсоюзного комитета.
Подготовка и проведение заседания профсоюзного комитета
Вопросы, рассматриваемые на заседаниях профсоюзного комитета, должны отражать основные направления деятельности профсоюзной организации. Периодичность заседаний определяется Уставом Профсоюза — не реже одного раза в месяц. Заседание профсоюзного комитета правомочно, если в нем участвует более половины его членов (от установленной численности профкома).
Решения профсоюзного комитета принимаются большинством голосов членов профкома, присутствующих на заседании, при наличии кворума. Решения, принятые большинством, являются обязательным для всех членов Профсоюза.
Практика показывает, что для обеспечения системы в работе целесообразно установить по каким дням недели месяца будут проводится заседания профкома, собрания и др., увязав их с регламентом работы учреждения и вышестоящих профсоюзных органов.
- Подготовительный этап
За подготовку заседания профкома отвечает, как правило, комиссия по внутрисоюзной работе,в обязанности которой входитсогласование места и времени проведения заседания, оповещение участников, их регистрация в день проведения заседания, ведение протокола, подготовка материалов к заседанию профкома.
Планирование:
- Формулировка вопроса, цель его рассмотрениями
- Определение даты, времени, места.
- Определение ответственного за подготовку вопроса рассмотрению.
- Формирование рабочей группы
- Определение состава рабочей группы (члены соответствующей комиссии профкома, другой профактив).
- Распределение обязанностей.
- Определение докладчика.
- Определение круга приглашенных
Анализ подготовки исходных материалов:
- Определить, какие материалы необходимо изучить
— Проведение опросов, проверок, анкетирования
— Подготовка справок, схем, таблиц.
Подготовка проектов документов:
-Подготовка проекта решения
— Ознакомление членов профкома с проектом решения.
- II. Заседание профсоюзного комитета
- Открытие заседания с определением кворума, избранием секретаря для ведения протокола.
- Утвердить повестку дня.
По каждому вопросу повестки:
- Заслушивание доклада.
- Обсуждение и анализ доклада.
- Внесение предложений в решение.
- Принятие решения (голосование).
- Определение системы контроля.
III. Контроль
— Проверка отдельных показателей, от которых зависит выполнение решения.
— Подготовка отчета за выполнением решения.
— Рассмотрение хода выполнения решения на заседании профсоюзного комитета.
— Принятие решения о снятии с контроля.
Функции профсоюзного комитета изложены в ст. 7.14 Устава Профсоюза, Положении о первичной профсоюзной организации.
