Отчётное собрание – обязательное ежегодное собрание членов Профсоюза.
На этом собрании о работе за отчётный календарный год отчитываются выборные профсоюзные органы: председатель первичной профсоюзной организации, профсоюзный комитет,контрольно- ревизионная комиссия, уполномоченный по охране труда, молодежный совет.
Организация работы по подготовке к проведению собрания включает 3 этапа:
— подготовка к проведению,
— организация и проведение,
— контроль над исполнением принятых решений.
Начинать подготовку нужно заранее, не менее чем за 1 месяц до проведения собрания. Подготовка включает:
— проведение заседаний профсоюзного комитета по вопросам организации собрания,
— сбор предложений профсоюзного актива по подготовке и проведению собрания,
— подготовка материалов для проектов докладов и решений,
— составление сметы расходов на проведение собрания,
— материально-техническое обеспечение,
— проведение анкетирования и др.
На первом заседании профсоюзного комитета, посвященном проведению отчётного собрания, обсуждается дата, место, время собрания и его повестка дня.
В повестку дня включаются как обязательные для обсуждения вопросы, так и текущие.
Примеры текущих вопросов:
1) О реализации мероприятий в рамках Года информационной работы в Профсоюзе.
2) Об исполнении пунктов коллективного договора работодателем.
3) О проведении мероприятий, направленных на реализацию Программы по усилению мотивации профсоюзного членства в первичной профсоюзной организации.
4) О работе Молодежного совета первичной профсоюзной организации.
5) О взаимодействии с правовой инспекцией труда Профсоюза по защите прав и законных интересов членов Профсоюза.
6) О работе уполномоченного по охране труда Профсоюза первичной профсоюзной организации и др.
Профсоюзный комитет первичной профсоюзной организации выбирает наиболее актуальные текущие вопросы и включает их в повестку дня отчётного собрания.